Automatyczne generowanie faktur pro-forma
Jeśli w ramach organizowanego wydarzenia, poświęcasz mnóstwo czasu na wystawianie faktur to nareszcie będziesz mógł o tym zapomnieć. Moduł fakturowania w systemie Coffee umożliwia bowiem automatyczne generowanie faktur pro-forma na zakończenie rejestracji uczestnika bądź grupy uczestników, która następnie wysyłana jest wiadomością e-mail. Dzięki tej funkcjonalności każdy z uczestników otrzyma stosowną do wybranych opłat fakturę, co wpłynie na zmniejszenie twojej pracochłonności związanej z ręcznym wpisywaniem danych klienta oraz wystawianiem całej faktury.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Automatyczne generowanie faktur końcowych VAT
Wystawianie faktur pro-forma to tylko połowa sukcesu. Drugą połowę także zrealizujesz w tym module Coffee. W momencie zaksięgowania wpłaty na koncie uczestnika, możesz w sposób automatyczny wygenerować fakturę końcową VAT dla danego uczestnika, która dodatkowo zostanie wysłana na jego skrzynkę e-mail. Doświadczenia naszych klientów potwierdzają, że możliwe jest wystawienie kilkuset faktur w kilkanaście minut, ze względu na to, że Coffee przechowuje komplet niezbędnych informacji do wystawienia faktury. Ile Tobie zajmuje wystawienie kilkuset faktur ?
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Faktury zbiorowe dla grup uczestników
Podobnie jak w przypadku rozliczenia płatności także ten moduł Coffee wspiera obsługę grup uczestników. Po zaksięgowaniu wpłaty za część lub wszystkich członków grupy, możesz od razu wygenerować fakturę zbiorową za opłacone należności grupowe. Dzięki tej opcji nie musisz wystawiać tylu faktur ile liczy grupa uczestników, a jedna zbiorowa faktura z pewnością wpłynie także na zadowolenie twojego klienta.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Schematy nazewnictwa pozycji
Masz niestandardowe potrzeby w zakresie nazewnictwa poszczególnych pozycji na fakturach ? Nie ma problemu, bowiem moduł fakturowania udostępnia Ci funkcjonalność definiowania schematów nazewnictwa pozycji, dzięki czemu możesz we własnym zakresie zdecydować jak mają wyglądać generowane przez Coffee faktury. Co więcej możesz także zdecydować się na złączenie wszystkich pozycji w jedną o ustalonej przez Ciebie nazwie.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców