Wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu
Coffee
Platforma Coffee
18 lat doświadczenia pozwoliło nam dopasować system do każdego typu
wydarzenia,
gwarantując 100% sukcesu.
Dzięki naszemu oprogramowaniu wsparliśmy wiele różnego rodzaju imprez, dbając o każdy
szczegół.
Zaufali nam event managerowie, szkoły wyższe oraz firmy organizujące własne kongresy
biznesowe, konferencje naukowe, eventy integracyjne, warsztaty czy cykle
szkoleń.
Organizacja oraz obsługa konferencji razem z platformą Coffee są intuicyjne zarówno przy
zarządzaniu eventem stacjonarnym, jak i hybrydowym lub online.
Teraz możesz zapewnić uczestnikom Twojego wydarzenia pełną satysfakcję w ramach jednej
platformy. To definitywny koniec z integracją pomiędzy różnymi aplikacjami i
gwarantowany
sukces Twojego wydarzenia. Platforma Coffee All In One łączy wszystkie niezbędne
elementy
udanego eventu w jedną spójną całość.
Zaawansowana rejestracja online, obsługa recepcyjna na miejscu, platforma on-line oraz
rozbudowana aplikacja eventowa to wszystko czego oczekują uczestnicy Twojego
wydarzenia.
Ogromną zaletą naszej platformy eventowej jest jej elastyczność oraz niezawodność.
Modułowa
budowa systemu umożliwia łatwe dopasowanie do potrzeb organizatora niezależnie od ilości
uczestników oraz charakteru wydarzenia.
Nasz system jest w pełni bezpieczny oraz przystosowany i zgodny z RODO oraz
obowiązującymi
przepisami prawa UE.
Poniżej dowiesz się jak poszczególne składniki platformy zmienią Twoje wydarzenie w
najlepsze doświadczenie uczestników, które będą pozytywnie wspominać na zawsze.
Kompleksowe wsparcie obsługi eventu począwszy od wysyłki zaproszeń, przez proces rejestracji na stronie WWW, transmisję online aż po organizację pracy recepcji na miejscu.
Nasze aplikacje eventowe to nieograniczone możliwości integracji gości - gry terenowe, grywalizacja, quizy, aukcje, networking. Zarówno online jak i stacjonarnie.
Docieraj do wszystkich potencjalnych uczestników dzięki zaawansowanym narzędziom do e-mail marketingu, sprzedaży biletów i wejściówek oraz obsłudze wielowalutowych płatności on-line i księgowaniu faktur.
Pełna interaktywność: łączenia video, chat z możliwością moderacji, zadawanie pytań prowadzącemu, głosowania, sondy, quizy oraz ankiety ewaluacyjne.
Coffee Science to moduł do obsługi abstraktów, recenzji artykułów oraz sesji posterowych (również podczas eventów online). Umożliwia tworzenie programu konferencji oraz generowanie certyfikatów uczestnictwa.
i inne specjalistyczne wydarzenia.
Planujesz wydarzenie stacjonarne i poszukujesz profesjonalnego narzędzia do
obsługi uczestników?
Coffee
Chciałbyś dotrzeć do jak największej ilości odbiorców, ale ograniczają
Cię możliwości lokalowe lub budżet?
Z Platformą Coffee zorganizujesz
event hybrydowy, podczas którego uczestnicy online mają taki sam dostęp do
aktywności co stacjonarni.
Streaming live, łączenia audio-video, chaty, quizy, grywalizacja, networking,
spotkania 1:1 i wiele innych...
Zorganizuj z nami event online
i zapewnij uczestnikom pełnię atrakcji bez konieczności wychodzenia z domu.
Moduł Coffee.RegOnline to podstawowy składnik platformy Coffee i
jednocześnie jej serce.
Każde wydarzenie niezależnie czy jest to kongres biznesowy, konferencja naukowa,
event
wewnętrzny, cykl szkoleń czy webinar wymaga zarejestrowania uczestników. I
teraz wreszcie możesz
zapomnieć o Excelu.
Z modułem RegOnline możliwe jest zdefiniowanie dowolnych formularzy
rejestracji w zależności od
kategorii uczestnictwa. Możesz zbudować wieloetapowy lub najprostszy
formularz rejestracji, w
którym zbierzesz wszelkie niezbędne informacje od uczestników Twojego wydarzenia.
Pełna obsługa płatności, faktur, zakwaterowania oraz dowolnych informacji
dodatkowych gwarantuje
to, że zbierzesz dokładnie te informacje, których potrzebujesz, aby skutecznie i
bezproblemowo
zorganizować niezapomniane wydarzenie.
Każdy formularz rejestracji może być w Twojej domenie i może zostać w pełni dostosowany
kolorystycznie do identyfikacji wizualnej Twojego wydarzenia. Moduł strony
WWW umożliwia
stworzenie zaawansowanego landing page konferencji w 100% zgodnych z
brandingiem Twojej
organizacji lub Klienta.
Podstawą udanego oraz efektywnego eventu jest komunikacja z uczestnikami.
Coffee RegOnline
zapewnia wielokanałowy kontakt za pomocą kampanii mailingowych, wysyłki
SMS, a także powiadomień
PUSH.
Dzięki wbudowanym narzędziom na bieżąco sprawdzaj postępy rejestracji na wydarzenie.
Rozbudowane
raporty, analizy i statystyki dostępne są na każdym etapie eventu.
Moduł Coffee.OnSite zapewnia pełne wsparcie organizatora w trakcie trwania samego
wydarzenia.
Wejściówki / bilety z kodem kreskowym lub kodem QR oraz
wyposażenie stanowisk
recepcyjnych w tablety lub laptopy i skanery znacznie przyspiesza identyfikację i
rejestrację uczestników na miejscu. Dodatkowo Moduł umożliwia wydruk identyfikatorów
w
czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie musisz już zapewniać przestrzeni na
gotowe
identyfikatory ani nie musisz dzielić stanowisk recepcyjnych literami A-Z, bo każdy
uczestnik może zostać obsłużony na dowolnym stanowisku.
Dzięki tym rozwiązaniom możesz skrócić czas obsługi uczestnika do kilkunastu sekund, co jest
czasem niemożliwym do osiągnięcia przy wykorzystaniu tradycyjnych rozwiązań. Brak
kolejek
wpłynie pozytywnie na odbiór Twojego wydarzenia już od jego początkowego etapu.
Moduł umożliwia także monitorowanie frekwencji na poszczególnych salach
przy wykorzystaniu
urządzeń mobilnych ze skanerem kodów kreskowych, którymi skanujemy kody na
identyfikatorach
uczestników. A jeśli w ramach wydarzenia występują strefy z ograniczonym
dostępem (VIP,
lunche, panele z zapisami) to możesz także kontrolować dostęp do tych stref przy pomocy
urządzeń mobilnych.
Możliwe jest także zastosowanie najnowocześniejszych technologii zbliżeniowych jak RFID /
NFC.
Co ważne wszystkie dane przetwarzanie są on-line, co przekłada się na kompletne
statystyki i
raporty dostępne w czasie rzeczywistym.
Abyś nie musiał się niczym martwić nasza firma wypożyczy cały niezbędny
sprzęt oraz zapewni
pracownika technicznego do wsparcia wszystkich działań na miejscu.
Moduł Coffee.Live jest przeznaczony do obsługi konferencji on-line bądź
hybrydowych, kiedy
wszyscy bądź część uczestników bierze udział w wydarzeniu zdalnie. W ramach platformy
Cofeee.Live możesz zdefiniować agendę, prelegentów, sponsorów, partnerów oraz wystawców w
ramach strefy Expo.
Podstawową funkcjonalnością jest wyświetlanie streamingu on-line w jednym
bądź wielu
równoległych pokojach, umożliwiając jednocześnie
chatowanie i zadawanie pytań prelegentom.
Dostępna jest także agenda w czasie rzeczywistym wraz z informacją o
aktualnie występujących
prelegentach.
Dodatkowo moduł Coffee.Live umożliwia umawianie się na spotkania 1:1
pomiędzy uczestnikami
oraz networking w grupach 6-10 osobowych, co znacznie ułatwia bezpośredni
kontakt
audiowizualny pomiędzy uczestnikami wydarzenia. Uczestnicy mogą także korzystać z
prywatnych
chatów oraz mogą sobie wzajemnie wysyłać wiadomości w obrębie
platformy.
Rozszerzenie Coffee.Science zapewnia dodatkowo funkcjonalności związane z pracami
naukowymi,
takie jak przeglądanie pełnego programu naukowego wraz z podglądem
abstraktów, czy też sesje
posterowe z wyświetlaniem prac uczestników w formie slajdów prezentacji czy
pliku PDF.
Moduł Coffee.Live zapewnia także interakcję pomiędzy uczestnikami a organizatorami
wydarzenia w formie sond, quizów, ankiet, głosowań czy gier on-line.
Doświadczenie pokazuje,
że udany event on-line musi udostępniać różne formy aktywności dla uczestników w trakcie
trwania wydarzenia.
Coffee.MobileApp to aplikacja mobilna w pełni zintegrowana z całą platformą
Coffee. Dostępna
jest zarówno na urządzenia z systemem Android, jak i iOS
(Apple). Aplikacja mobilna
przeznaczona jest przede wszystkim dla uczestników stacjonarnych, którzy mogą mieć dostęp do
wszystkich aktualnych informacji na temat wydarzenia.
Podstawowe funkcje to prezentacja kompletnej agendy wydarzenia wraz z prelegentami a także
prezentacja organizatorów, sponsorów czy wystawców.
Aplikacja mobilna umożliwia także nawiązywanie kontaktu z innymi
uczestnikami oraz umawianie
się z nimi na spotkania 1:1. Dotyczy to także uczestników, którzy
korzystają z modułu
Coffee.Live w formie zdalnej.
Dodatkowo aplikacja mobilna zapewnia interakcję pomiędzy uczestnikami a
organizatorami
wydarzenia. Dostępne są funkcje takie jak: zadawanie pytań prelegentom, sondy,
quizy,
ankiety czy głosowania.
Aplikacja obsługuje również powiadomienia PUSH, dzięki którym organizator
może wysłać ważne
informacje do wszystkich lub wybranych uczestników lub platforma może
powiadomić o punkcie agendy, którą
uczestnik dodał do ulubionych.
W ramach rozszerzenia Coffee.Science dostępne są dodatkowo funkcjonalności związane
z
konferencjami naukowymi, takie jak przeglądanie programu naukowego wraz z
pracami naukowymi
czy przeglądanie posterów w ramach sesji posterowych.
Każdą aplikację mobilną można dostosować do identyfikacji wizualnej danego
wydarzenia i
opublikować ją w sklepach strong i Apple AppStore z dedykowaną nazwą i
ikoną.
Coffee.MobileApp dostępna jest również w wersji przeglądarkowej. Taka aplikacja
webowa dostępna jest bez konieczności pobierania jej na
urządzenie mobilne.
Aby uzyskać dostęp wystarczy jedynie zeskanować kod QR lub wpisać
adres w dowolnej przeglądarce.
Coffee.Science to rozszerzenie istniejących modułów Platformy Coffee o funkcjonalności
niezbędne dla konferencji i kongresów naukowych. Dla tego rodzaju wydarzeń,
kluczowe są bowiem funkcje związane z obsługą prac naukowych oraz
układaniem programu naukowego.
W ramach modułu Coffee.RegOnline rozszerzenie Coffee.Science umożliwia pełną obsługę prac
naukowych, zarówno streszczeń jak i pełnych artykułów.
Możliwe jest zatem składanie, recenzja oraz ostateczny wybór prac wraz z
powiadomieniem wiadomością e-mail autorów. Dodatkowo możliwe jest ułożenie pełnego programu
naukowego wraz z przydzieleniem zaakceptowanych prac do poszczególnych sesji.
W ramach modułu Coffee.OnSite rozszerzenie Coffee.Sciecne umożliwia obsługę sesji
posterowych z wykorzystaniem telewizorów. To rozwiązanie powoli wypiera
tradycyjne plakaty drukowane w formacie A0 lub A1. Co więcej zastosowanie telewizorów
minimalizuje powierzchnię sali niezbędną do prezentacji posterów uczestników. Dzięki tej
funkcjonalności możesz zaplanować które plakaty wyświetlane są na których telewizorach w
danym czasie, a także na żądanie wyświetlić konkretny plakat na konkretnym telewizorze.
W ramach modułów Coffee.Live oraz Coffee.MobileApp rozszerzenie Coffee.Science umożliwia
prezentacje pełnego programu naukowego wraz podglądem treści prac naukowych i możliwością
dodania sesji bądź pracy do ulubionych. Dodatkowo dostępna jest funkcjonalność sesji
posterowych z przeglądaniem prac plakatowych online i możliwością połączenia audio –
video z autorem pracy.
Moduł Coffee.Expo jest przeznaczony do organizacji wirtualnych targów,
które mogą być uzupełnieniem tradycyjnej formy, bądź całkowitą alternatywą dla targów jakie
znamy sprzed czasów pandemii.
Coffee.Expo umożliwia zdefiniowanie dowolnej hali targowej dopasowanej do
potrzeb danego wydarzenia targowego. Dodatkowo umożliwia zdefiniowanie dowolnej liczby
stoisk wystawienniczych korzystając z predefiniowanych elementów zabudowy
takich jak lady, roll-up, stojak z ulotkami czy telewizor na którym wyświetlany jest
film.
Wszystko to jest dostępne za pomocą wygodnego konfiguratora, którego obsługa nie wymaga
żadnej wiedzy technicznej. To wszystko sprawia, że zbudowanie hali targowej oraz
poszczególnych stoisk jest szybkie i sprawne.
W ramach stoiska możliwe jest także włączenie funkcji interaktywnych,
takich jak spotkanie 1:1 na wystawcą, chat prywatny czy
wysłanie wiadomości w obrębie platformy. Uczestnik odwiedzający stoisko może także
pozostawić swoją wirtualną wizytówkę tak aby wystawca mógł się z nim
skontaktować w późniejszym terminie.
Moduł Coffee.Expo wyposażony został w bardzo rozbudowane narzędzia
analityczne, tak aby można było wygenerować dowolne raporty, zarówno dla
poszczególnych wystawców jak i dla samego organizatora targów.
Lat na rynku
Uczestników
Wydarzeń
Zadowolonych Klientów
Przeznaczona do obsługi pojedynczych wydarzeń. Cena uzależniona od wyboru składników platformy oraz liczby uczestników na wydarzeniu. Płatność za platformę następuje z góry w momencie produkcyjnego startu rejestracji uczestników. Każde wydarzenie rozliczane jest niezależnie i podlega każdorazowej wycenie. Możliwe jest wykupienie usług dodatkowych do poszczególnych składników platformy.
Przeznaczona dla organizatorów, którzy obsługują od 5 do 20 wydarzeń w skali roku i jednocześnie liczba rejestracji uczestników jest w przedziale 1000 – 5000 uczestników w skali roku. Rozliczenie za korzystanie platformy następuje w okresach miesięcznych i dotyczy liczby zarejestrowanych uczestników na wszystkich aktywnych wydarzeniach w danym okresie rozliczeniowym. Cena za rejestrację jednego uczestnika uzależniona jest od wersji systemu użytej dla danego wydarzenia oraz poziomu rabatu przyznawanego w zależności od liczby uczestników w skali roku. Płatności rozliczanie są z dołu na koniec miesiąca kalendarzowego.
Przeznaczona dla organizatorów, którzy obsługują ponad 20 wydarzeń w skali roku. W ramach tej oferty organizator może zorganizować dowolną liczbę wydarzeń z nielimitowaną liczbą zarejestrowanych uczestników. Organizator wybiera składniki platformy z których będzie korzystał w ramach płatnej miesięcznej subskrypcji. W ramach opłaty organizatorowi przysługuje szkolenie oraz pakiet serwisowy SLA
Pojedyncze wydarzenia
Dowolna liczba
Rozliczenie za 1 wydarzenie
Z góry
od 1900zł netto / wydarzenie
Dodatkowo płatne
Dodatkowo płatne
W cenie
5-10 wydarzeń rocznie
1000 - 5000 uczestników rocznie
Rozliczenie za rejestrację uczestnika
Z dołu
Od 2,00 do 9,60zł / uczestnik
W cenie
Dodatkowo płatne
W cenie
Ponad 20 wydarzeń rocznie
Więcej niż 5000 uczestników rocznie
Subskrypcja miesięczna
Z góry
Od 1000zł do 7000zł / miesiąc
W cenie
W cenie
W cenie
FINANSE I UBEZPIECZENIA
IT, TELEKOMUNIKACJA
USŁUGI DLA BIZNESU
FMCG / RETAIL
NAUKA
MEDYCYNA I FARMACJA
AUTOMOTIVE
