Moduł Coffee.Science jest rozszerzeniem podstawowych składników platformy
Coffee All-In-One o funkcje niezbędne przy organizacji konferencji naukowej. Dzięki temu
modułowi możliwa jest kompleksowa obsługa prac naukowych od etapu ich wysłania
przez uczestnika aż po prezentację w trakcie trwania konferencji.
Coffee.Science
obsługuje wszystkie formy prac naukowych, takie jak streszczenia, pełne artykuły czy też
referaty. Niezależnie czy będą to prezentacje ustne czy plakatowe, prezentowane
w formie tradycyjnej czy w formie on-line.
Rozbudowana konfiguracja i możliwości funkcjonalne dodatku Coffee.Science gwarantują, że będzie
on niezastąpionym narzędziem dla Twojej wydarzenia, np. podczas tworzenia programu
konferencji.
Cały proces obsługi prac naukowych jest realizowany w 100%
on-line, a system automatycznie generuje powiadomienia użytkowników. Eliminuje to konieczność
przesyłania pomiędzy uczestnikami, recenzentami i komitetem naukowym setek e-maili.
Coffee.Science jest w pełni wielojęzyczny, co jest niezbędne przy
międzynarodowych konferencjach i kongresach naukowych.
Jeśli organizujesz wydarzenie naukowe to z pewnością będziesz musiał obsłużyć proces przyjmowania i wyboru streszczeń. Coffee udostępnia Ci kompletny moduł, dzięki któremu cały proces obsługi streszczeń można przeprowadzić on-line. Pierwszym krokiem jest konfiguracja całego procesu, w którym możesz zdefiniować wszystkie niezbędne ustawienia dotyczące wysyłania przez uczestników streszczeń. Następnie zarejestrowani uczestnicy mogą już wysyłać swoje streszczenia do określonego przez Ciebie dnia. Zarówno organizator jak i uprawnione przez niego osoby (komitet naukowy czy organizacyjny) mają pełny podgląd bieżącego stanu wysyłanych przez uczestników streszczeń.
Po etapie wysyłania streszczeń przez uczestników następuje proces ich oceny przez recenzentów. Pierwszym krokiem jest przydzielenie recenzentów do poszczególnych streszczeń. Moduł wspiera ten proces na podstawie zgodności słów kluczowych danego streszczenia ze słowami kluczowymi wybranymi przez recenzenta w trakcie rejestracji. Przydzielenie recenzentów do streszczenia potwierdzane jest wysłaniem automatycznej wiadomości do recenzentów z informacją o przydzieleniu nowej pracy do oceny. Zarejestrowani recenzenci po zalogowaniu się do systemu mogą oceniać przydzielone im prace na podstawie zdefiniowanego formularza recenzji. Organizator lub komitet naukowy mogą zaś śledzić postęp procesu recenzji na podstawie statystyk i raportów.
Po zakończeniu procesu recenzji streszczeń następuje etap ostatecznego wyboru określonej liczby abstraktów do prezentacji na sesjach naukowych w trakcie wydarzenia. Moduł Coffee także wspiera ten proces udostępniając specjalny panel wyboru streszczeń, w którym uprawnione osoby na podstawie podanych kryteriów mogą szybko i sprawnie dokonać ostatecznego wyboru. Na każdym etapie tego procesu można przeglądać statystykę, a także listę zaakceptowanych i odrzuconych streszczeń.
Po dokonaniu ostatecznego wyboru streszczeń do prezentacji w trakcie wydarzenia pozostaje powiadomienie autorów o podjętej decyzji. Moduł ten znacznie ułatwia ten proces udostępniając specjalny panel wysyłki powiadomień, który na podstawie zdefiniowanych szablonów wiadomości zrealizuje wysyłkę powiadomień do określonej grupy autorów. Oprócz oczywistej oszczędności czasu, zyskujesz także uznanie uczestników, którzy na bieżąco są informowani o statusie wysłanej przez nich pracy.
W trakcie organizacji niemalże każdego wydarzenia, oficjalny program zmienia się wielokrotnie.
Ten moduł Coffee daje Ci doskonałe narzędzie, dzięki któremu zaplanujesz w przejrzysty sposób
wszystkie punkty programu.
Elastyczna konfiguracja kolorystyki oraz układu wyświetlania
programu gwarantuje Ci możliwość dostosowania do potrzeb każdego wydarzenia.
Dowolne przedziały czasowe, nieograniczona ilość równoległych sesji oraz typów wydarzeń pozwolą
dopasować program do nawet najbardziej rozbudowanej konferencji.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi zaoszczędzisz mnóstwo czasu podczas tworzenia oraz edycji
agendy.
Ogromną zaletą tego modułu jest funkcjonalność, która umożliwia osobom odpowiedzialnym za układanie programu wygodne i szybkie rozdzielenie zaakceptowanych streszczeń pośród zdefiniowanych sesji tematycznych. Duża liczba dostępnych filtrów oraz parametrów wpływających na algorytm rozdzielania streszczeń daje duże możliwości w zakresie optymalnego ułożenia ostatecznego programu naukowego. Po rozdzieleniu streszczeń moduł daje także możliwość automatycznego powiadomienia autorów streszczeń o przydzieleniu ich pracy do konkretnej sali i godziny wystąpienia.
Kiedy program jest już zdefiniowany możesz go udostępnić on-line w systemie Coffee wszystkim zarejestrowanym uczestnikom. Dzięki temu zyskują oni możliwość ułożenia własnego harmonogramu, który następnie mogą wydrukować i zabrać ze sobą na wydarzenie. Jeśli program wydarzenia jest już opracowany zanim rozpocznie się rejestracja uczestników, to możesz także włączyć odpowiedni krok rejestracji i dzięki temu uczestnicy już na tym etapie mogą określić swoje preferencje w zakresie uczestnictwa w poszczególnych punktach agendy.
Udostępniając uczestnikom możliwość kreowania własnego harmonogramu, oprócz ich zadowolenia zyskujesz jeszcze jedną cenną rzecz. Mianowicie możesz analizować popularność każdego z punktów programu pod kątem doboru odpowiedniej sali czy też niezbędnego sprzętu audiowizualnego. Dzięki tym informacjom możesz także korygować program, wymieniając mało popularne punkty na inne, które potencjalnie wzbudzą większe zainteresowanie uczestników.
Platforma Coffee All-In-One to profesjonalne, w pełni zintegrowane
narzędzie do obsługi eventów.
System stworzony przez pasjonatów zapewnia pełne wsparcie na
każdym etapie wydarzenia.
Poznaj wszystkie moduły Coffee:
Dodatek Coffee.Science jako rozszerzenie podstawowego modułu Coffee.RegOnline umożliwia
przeprowadzenie kompleksowego procesu obsługi prac naukowych takich jak streszczenia,
pełne artykuły czy referaty. Możliwe jest dowolne skonfigurowanie formularza wysyłania
pracy naukowej przez uczestnika, uwzględniające afliliacje, tytuł i treść a także słowa
kluczowe czy preferencje sesji naukowej. W kolejnym etapie prace naukowe mogą podlegać
recenzji w formie on-line przy pomocy dowolnego formularza recenzji, który może
przekładać się na punktację wg. Różnych algorytmów. W ostatnim etapie komitet naukowy
lub przewodniczący poszczególnych sesji mogą odrzucić bądź zaakceptować daną pracę
naukową uwzględniając formę wystąpienia. Po podjęciu ostatecznej decyzji system może
automatycznie wysłać powiadomienia do autorów wedle dowolnie ustalonych,
personalizowanych szablonów e-mail.
Ponadto dodatek Coffee.Science w ramach tego modułu umożliwia zdefiniowanie pełnego
programu naukowego z podziałem na poszczególne sesje naukowe o zdefiniowanej wcześniej
tematyce. Dodatkowo możliwe jest przyporządkowanie zaakceptowanych abstraktów do
poszczególnych sesji ustnych czy plakatowych. Również w tym wypadku moduł pozwala
finalnie wysłać powiadomienia e-mail do autorów z informacją o ostatecznym przydziale
prezentacji do sesji.
Dodatek Coffee.Science jako rozszerzenie modułu Coffee.MobileApp umożliwia uczestnikom korzystającym z aplikacji mobilnej przede wszystkim przeglądanie pełnego programu naukowego konferencji oraz poszczególnych abstraktów przydzielonych do sesji naukowych. Każdy uczestnik może także swobodnie dodawać do ulubionych zarówno pojedyncze wystąpienia jak i całe sesje, tworząc w ten sposób własny harmonogram konferencji. Dodatkowo uczestnicy mogą także komentować i oceniać każdą prezentację oraz zadawać pytania konkretnym prelegentom w czasie rzeczywistym w trakcie trwania poszczególnych prezentacji.
Dodatek Coffee.Science jako rozszerzenie modułu Coffee.OnSite umożliwia zarządzanie
prezentacjami w trakcie trwania konferencji naukowej.
W przypadku wystąpień ustnych znacznie usprawnia proces wyświetlania prezentacji w
poszczególnych salach. Rozwiązuje to szereg problemów, które często pojawiają się przy
wgrywaniu prezentacji z urządzeń zewnętrznych i skraca czas przerwy pomiędzy
prezentacjami.
W przypadku wystąpień plakatowych możliwe jest wyświetlanie prezentacji na telewizorach
zamiast tradycyjnej formy drukowanej. Oprócz nowoczesnej formy prezentacji jednocześnie
minimalizujemy przestrzeń potrzebną na zorganizowane sesji posterowych.
Kolejny udogodnieniem jest możliwość drukowania na miejscu certyfikatów uczestnictwa
przez samych uczestników wydarzenia.
Dodatek Coffee.Science jako rozszerzenie modułu Coffee.live spełnia podobne funkcje jak w przypadku aplikacji mobilne Coffee.MobileApp. Zatem umożliwia przeglądanie programu konferencji oraz poszczególnych prac naukowych. Dodatkowo może także układać własny harmonogram oraz komentować i oceniać poszczególne wystąpienia. Dodatkową funkcjonalnością dla tego modułu jest sesja posterowa w wersji on-line, która umożliwia przeglądanie wgranych plakatów i zadawania pytań autorowi pracy. Ponadto w trakcie trwania sesji posterowej do której przyporządkowany jest dany plakat możliwe jest nawiązania połączenia audio-video z autorem w celu wymiany poglądów i uwag. Niemniej ważną funkcją w przypadku konferencji on-line lub hybrydowych jest funkcjonalność łączeń zdalnych poszczególnych prelegentów, dzięki czemu całość komunikacji odbywa się w ramach platformy Coffee.live. Jest to niezwykle wygodne rozwiązanie zarówno dla prezentujących jak i dla osób realizujących streaming live z konferencji.
Platforma Coffee All-In-One to profesjonalne, w pełni zintegrowane
narzędzie do obsługi eventów.
System stworzony przez pasjonatów zapewnia pełne wsparcie na
każdym etapie wydarzenia.
Lat na rynku
Uczestników
Wydarzeń
Zadowolonych Klientów
