Układanie programu wydarzenia
W trakcie organizacji niemalże każdego wydarzenia, oficjalny program zmienia się wielokrotnie. Ten moduł Coffee daje ci doskonałe narzędzie, dzięki któremu zaplanujesz w przejrzysty sposób wszystkie punkty programu. Elastyczna konfiguracja kolorystyki oraz układu wyświetlania programu gwarantuje Ci możliwość dostosowania do potrzeb każdego wydarzenia.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Rozdział streszczeń na poszczególne sesje
Ogromną zaletą tego modułu jest funkcjonalność, która umożliwia osobom odpowiedzialnym za układanie programu wygodne i szybkie rozdzielenie zaakceptowanych streszczeń pośród zdefiniowanych sesji tematycznych. Duża liczba dostępnych filtrów oraz parametrów wpływających na algorytm rozdzielania streszczeń daje duże możliwości w zakresie optymalnego ułożenia ostatecznego programu naukowego. Po rozdzieleniu streszczeń moduł daje także możliwość automatycznego powiadomienia autorów streszczeń o przydzieleniu ich pracy do konkretnej sali i godziny wystąpienia.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Własny harmonogram każdego uczestnika
Kiedy program jest już zdefiniowany możesz go udostępnić on-line w systemie Coffee wszystkim zarejestrowanym uczestnikom. Dzięki temu zyskują oni możliwość ułożenia własnego harmonogramu, który następnie mogą wydrukować i zabrać ze sobą na wydarzenie. Jeśli program wydarzenia jest już opracowany zanim rozpocznie się rejestracja uczestników, to możesz także włączyć odpowiedni krok rejestracji i dzięki temu uczestnicy już na tym etapie mogą określić swoje preferencje w zakresie uczestnictwa w poszczególnych punktach agendy.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Analiza popularności punktów programu
Udostępniając uczestnikom możliwość kreowania własnego harmonogramu, oprócz ich zadowolenia zyskujesz jeszcze jedną cenną rzecz. Mianowicie możesz analizować popularność każdego z punktów programu pod kątem doboru odpowiedniej sali czy też niezbędnego sprzętu audiowizualnego. Dzięki tym informacjom możesz także korygować program, wymieniając mało popularne punkty na inne, które potencjalnie wzbudzą większe zainteresowanie uczestników.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców